TULISAN 5 : CARA MENDIRIKAN KOPERASI

CARA MENDIRIKAN KOPERASI

Prosedur Mendirikan Koperasi

Sebelum membahas tentang syarat mendirikan KSP, terlebih dahulu dijelaskan langkah atau prosedur agar syarat syarat yang dibutuhkan dapat dipenuhi. Prosedur mendirikan koperasi antara lain:

1. Persiapan

Semua organisasi pasti membutuhkan persiapan sebelum pendirian. Persiapan yang dimaksud adalah pengetahuan yang cukup untuk dapat mengatur jalannya koperasi. Jadi, orang orang yang akan terlibat dalam koperasi sebaiknya telah mendapatkan pelatihan atau penyuluhan tentang manajemen, tujuan, dan kegiatan usaha koperasi.

2. Rapat Pembentukan

Prosedur selanjutnya adalah mengadakan rapat pembentukan oleh para pendiri. Jika yang didirikan berupa koperasi primer maka wajib dihadiri 20 orang atau lebih. Sedangkan jika yang didirikan adalah koperasi sekunder, rapat pembentukannya wajib dihadiri oleh sekurang kurangnya 3 koperasi sebagai wakilnya. Selanjutnya dalam rapat pembentukan ini ditentukan beberapa hal antara lain:

Tujuan mendirikan koperasi :

·         Kegiatan usaha yang hendak dijalankan

·         Persyaratan menjadi anggota

·         Menetapkan modal yang akan disetor kepada koperasi diantaranya dari simpanan pokok dan simpanan wajib

·         Memilih nama-nama pendiri koperasi

·         Memilih nama-nama pengurus dan pengawas koperasi

·         Menyusun anggaran dasar

Anggaran dasar koperasi biasanya memuat:

·         Daftar nama pendiri

·         Nama dan tempat kedudukan koperasi

·         Ketentuan mengenai keanggotaan

·         Maksud dan tujuan serta bidang usaha

·         Ketentuan mengenai rapat anggota

·         Ketentuan mengenai pengelolaan

·         Ketentuan mengenai permodalan

·         Ketentuan mengenai jangka waktu berdirinya koperasi

·         Ketentuan mengenai pembagian sisa hasil usaha

·         Ketentuan mengenai sangsi.

3. Pembuatan Akta Koperasi

Rapat pembentukan sebaiknya juga mengundang pejabat yang berwenang serta notaris yang bertugas untuk membantu dalam penyusunan akta pendirian, pengubahan anggaran dasar sekaligus pembubaran koperasi.

4. Pengajuan Permohonan

Selanjutnya pendiri yang diberi kuasa sebagai pengurus atau disebut kuasa pendiri bersama notaris mengajukan permohonan pengesahan tertulis kepada pejabat yang berwenang. Dalam permohonan ini dilampirkan juga beras berkas syarat pendirian koperasi. Lengkap atau tidaknya syarat ini akan menentukan apakah koperasi yang didirikan disetujui atau tidak.

ads

Syarat Kelengapan Administrasi

Agar koperasi dapat disetujui pembentukannya, syarat kelengkapan administrasi harus ada dan dilampirkan bersama dengan permohonan pengesahan tertulis. Dalam hal ini, syarat kelengkapan administrasi untuk pembentukan koperasi biasa dengan koperasi simpan pinjam agak berbeda. Syarat syarat ini umumnya surat surat atau dokumen yang menerangkan pembentukan koperasi serta pengurus yang dibentuk. Syarat syarat administrasi yang harus disiapkan dan dilampirkan jika ingin mendirikan koperasi simpan pinjam antara lain :

1.      Akta pendirian koperasi – syarat utama dalam pembentukan koperasi adalah adanya akta pendirian koperasi. Akta ini dibuat oleh notaris saat rapat pembentukan koperasi selesai. Lampiran ini biasanya dibuat rangkap dua dengan materai;

2.      Berita acara rapat pembentukan – Dalam setiap rapat, semua keputusan dan hal hal penting lainnya biasanya dicatat dalam berita acara. Oleh karena itu salah satu syarat mendirikan KSP juga wajib melampirkan berita acara rapat pembentukan;

3.      Surat bukti penyetoran – Sebagai koperasi yang berperan dalam permodalan, tentu saja KSP yang dibentuk harus memiliki modal awal yang stabil. Oleh karena itu wajib melampirkan bukti adanya penyetoran modal sendiri. Jumlah setoran modal ini bisanya minimal Rp. 15.000.000;

4.      Neraca awal ;

5.      Anggaran dasar dan rencana kegiatan usaha – Anggaran dasar KSP merupakan dokumen yang wajib dilampirkan sebagai syarat mendirikan koperasi simpan pinjam. Dari anggaran dasar ini bisa diketahui rencana rencana mengenai penghimpunan simpanan, pemberian pinjaman, SDM dan lain sebagainya;

6.      Daftar hadir rapat pembentukan;

7.      Fotocopy KTP dari masing masing anggota pendiri;

8.      Sarana kerja yang telah dipersiapkan, serta;

9.      Daftar riwayat hidup dan sertifikat pelatihan dari pengelola KSP – daftar riwayat hidup pengelola ini diperlukan untuk mengetahui apakah pengelola KSP memiliki pengalaman atau pernah mendapatkan pelatihan dalam mengelola KSP.

10.  Surat pernyataan tidak memiliki hubungan kekerabatan dari pengelola/manajer KSP – surat pernyataan ini dilampirkan untuk menunjukkan bahwa tidak ada hubungan kekerabatan diantara manajer serta pengurus KSP. Ini dilakukan untuk mengurangi adanya praktik KKN dalam koperasi.

Sumber :

https://dosenekonomi.com/ilmu-ekonomi/koperasi/syarat-mendirikan-koperasi-simpan-pinjam